Datenschutz

Sehr geehrte Klientin, sehr geehrter Klient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Praxisname: Psychotherapiepraxis Engelhardt

 Dr. Suse Engelhardt 

Hauptstraße 42a, 25469 Halstenbek

info@psychotherapiepraxis-engelhardt.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir besonders wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.Bitte beachten Sie insbesondere, dass Informationen über Ihre psychische bzw. körperliche Gesundheit zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten gehören. Im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung unterliegen diese Informationen zusätzlich der gesetzlichen Schweigepflicht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z. B. in Arztbriefen). Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte/Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein. Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

4. AUFRUF DER WEBSITE und SERVER-LOGFILES 

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp.

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur gehostet.

IONOS verarbeitet die entsprechenden Daten als technischer Dienstleister. Nach Angaben von IONOS werden die IP-Adressen bei den entsprechenden Webhosting-Diensten direkt anonymisiert. Die von IONOS bereitgestellten Informationen zum Webhosting nennen derzeit eine Speicherdauer von acht Wochen für die entsprechenden Besucherdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

5. Besucherstatistik / IONOS WebAnalytics

Für die statistische Auswertung und technische Optimierung meiner Website kann IONOS WebAnalytics eingesetzt werden.

Nach Angaben von IONOS werden hierfür unter anderem folgende Informationen verarbeitet:

• Referrer,
• aufgerufene Webseite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

IONOS gibt an, dass WebAnalytics keine Cookies verwendet und die IP-Adresse nach der Übermittlung direkt anonymisiert wird. Die Daten werden nach Angaben von IONOS ausschließlich zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Nachricht bzw. Ihres Anliegens,
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular bzw. per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine ausführlichen Angaben zu Ihrer psychischen oder körperlichen Gesundheit. 

Eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitsrisiken beinhalten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses.

Soweit Ihre Anfrage Gesundheitsdaten enthält, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Diese werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht bzw. die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung übermittelten Informationen werden unter Beachtung der gesetzlichen Schweigepflicht behandelt.

7. Google Maps

Auf dieser Website kann eine Karte von Google Maps verwendet werden, um Ihnen die Lage der Praxis und die Anfahrt zu erleichtern.

Um den Datenschutz zu gewährleisten, wird die Karte nicht unmittelbar beim ersten Aufruf der Website geladen. Stattdessen wird zunächst nur ein Platzhalter angezeigt. Die eigentliche Google-Maps-Karte wird erst geladen, wenn Sie dies durch eine entsprechende Aktion bzw. Einwilligung ausdrücklich veranlassen.

Beim Laden der Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen an Google übermittelt werden. Auf die weitere Verarbeitung dieser Daten durch Google habe ich keinen vollständigen Einfluss.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Wenn Sie die Karte nicht aktiv laden, findet über die eingebettete Google-Maps-Karte keine entsprechende Datenübertragung an Google statt.

8. Google Analytics

Auf dieser Website kann Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingesetzt werden. Google Analytics verwendet Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dabei können insbesondere Informationen über das Nutzungsverhalten, aufgerufene Seiten, die Verweildauer, technische Informationen zum verwendeten Endgerät sowie die IP-Adresse verarbeitet werden.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Einwilligung kann über das auf der Website eingesetzte Einwilligungsmanagement erteilt oder verweigert werden. Wird keine Einwilligung erteilt, wird Google Analytics nicht aktiviert.

Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, kann Google die erhobenen Informationen verarbeiten und gegebenenfalls mit weiteren Informationen zusammenführen. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit der erteilten Einwilligung.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Einwilligungsmanagements widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies bzw. technisch vergleichbaren Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, sofern nicht an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich auf weitere Technologien hingewiesen wird.

Soweit technisch nicht erforderliche Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Einwilligung.

10. Speicherdauer Google Analytics

Soweit Google Analytics auf dieser Website eingesetzt wird, werden die über Google Analytics erhobenen Daten entsprechend den bei Google Analytics eingestellten Speicherfristen gespeichert.

Die Speicherdauer wird auf die für den Zweck der statistischen Auswertung erforderliche Dauer beschränkt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen zu den Speicherfristen und den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an solche Stellen weitergegeben, an die eine Weitergabe gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website kann insbesondere IONOS als technischer Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Art. 28 DSGVO.

12. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Behandlungsunterlagen gelten die hierfür einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese können erheblich länger sein als die Speicherdauer technischer Daten dieser Website. 

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich meine Praxis befindet. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Gestaltung der Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

16. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

Dr. Suse Engelhardt

Stand: 10/2026